Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în locațiile WINBET

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

 în cadrul locațiilor NIKO GROUP COM S.R.L.

Subscrisa, NIKO GROUP COM S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în București, Sectorul 2, Strada Serg. Matei Dumitru, Nr. 1-3, SECTIUNEA A, Etaj 2, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/17724/2004, având CUI 16903730, reprezentată legal de administrator, Popescu Andrei-Mihail, denumită în continuare „Societatea”,

În calitate de operator de date cu caracter personal care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare dorește să vă informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul desfășurării relațiilor comerciale, contractuale sau altor tipuri de relații cu Societatea, în scopurile specificate mai jos.

Vă rugăm să aveți în vedere că prin utilizarea serviciilor noastre sau prin vizitarea locațiilor în care Societatea își desfășoară activitatea comercială, confirmați că ați citit prezenta Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal și că ați înțeles că datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizați sunt prin voință proprie și vor fi utilizate în conformitate cu scopurile și în temeiurile descrise în acest document.

Vă informăm că la nivelul Societății a fost desemnat un responsabil cu protecția datelor, adresa de contact fiind următoarea: [email protected].

1. Scopul și temeiul prelucrării, categorii de persoane vizate, categoriile de date și durata prelucrării acestora

Scopul prelucrării

• În vederea identificării persoanelor care intră în sălile de jocuri și agențiile Societății, în vederea stabilirii calității de persoană indezirabilă, autoexclusă sau minoră
• În vederea aplicării de măsuri de cunoaștere a clientelei pentru tranzacții a căror valoare minimă reprezintă echivalentul în lei a min. 2.000 euro
• În vederea achitării câștigurilor și În vederea participării la campanii promoționale și acordării de premii, bonusuri
• În vederea îndeplinirii obligațiilor legale de calculare și reținere a impozitului la sursă
• În vederea prevenirii și depistării potențialelor fraude/ infracțiuni și asigurării pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecției persoanelor
• În vederea desfășurării raporturilor contractuale cu terții (furnizori și alți parteneri de afaceri)

Temeiul prelucrării

• Obligație legală impusă de legislația în domeniul jocurilor de noroc
• Obligație legală impusă de legislația pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului
• Obligație contractuală stabilită prin regulamentul campaniei promoționale sau regulamentul de joc.
• Interesul nostru legitim de a deține informații care asigura organizarea campaniilor în condiții de transparență și posibilitatea de a ne apăra în termenul legal de prescripție în caz de contestații/ acțiuni în instanță
• Obligație legală impusă de legislația fiscală.
• Interesul nostru legitim de a ne apăra în termenul legal de prescripție în caz de control/contestații/acțiuni în instanță
• Obligația legală constând în respectarea legislației privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
• Interesul nostru legitim de protejare a patrimoniului Societății și a persoanelor din incinta locațiilor Societății
• Obligație contractuală constând în îndeplinirea obligațiilor contractuale
• Interesul nostru legitim de a ne apăra în termenul legal de prescripție în caz de contestații/acțiuni în instanță

Categorii de persoane vizate

• Participanții la jocurile de noroc și la campaniile promoționale organizate de Societate
• Vizitatorii și persoanele care însoțesc participanții la joc
• Orice persoane care au acces în incinta locațiilor Societății
• Furnizori și colaboratori persoane fizice sau împuterniciți / delegați ai furnizorilor sau colaboratorilor persoane juridice

Categoriile de date

• Nume, prenume, data nașterii, CNP, un alt element unic de identificare similar, vârstă și orice alte date necesare îndeplinirii scopului dacă cele enumerate mai sus nu sunt suficiente
• Nume, prenume, data și locul nașterii, CNP sau un alt element unic de identificare similar, seria și numărul actului de identitate, cetățenia, adresa de domiciliu sau reședință, informații despre activitatea de joc, documente care dovedesc sursa fondurilor
• Nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură, cont bancar, suma jucată/câștigată și/sau
• alte date cu caracter personal indicate individual în cuprinsul regulamentelor de campanie sau regulamentelor de joc
• Nume, prenume, CNP sau un alt element unic de identificare similar, semnătură, adresa de domiciliu sau de reședință, suma jucată/câștigată
• Imaginea captată prin sistemele de supraveghere video*
• Nume, prenume, număr de telefon, e-mail și alte date cu caracter personal indicate individual în contractele și parteneriatele încheiate de Societate cu terțe persoane

Durata prelucrării

• 5 ani de la prelucrare
• 5 ani de la data ultimei operațiuni efectuate de client
• Pe durata desfășurării campaniei promoționale și 3 ani după acordarea premiilor, bonusurilor sau câștigurilor
• 5 ani de la momentul declarării către organul fiscal
• 30 de zile de la data captării imaginilor video
• Pe durata desfășurării relației, plus 3 ani după încetarea acesteia

* pentru mai multe detalii cu privire la prelucrare imaginii dumneavoastră vă rugăm să consultați „Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul unui sistem CCTV (supraveghere video cu circuit închis)” disponibilă pe website-ul Societății www.winbetgroup.ro.

Societatea vă informează prin prezenta că își rezervă dreptul de a păstra și/sau prelucra pe o durată mai mare de timp datele dumneavoastră cu caracter personal, în situațiile în care va fi necesar pentru protejarea drepturilor și intereselor legitime ale acesteia, pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau dacă se solicită astfel de către o autoritate sau instituție publică.

Pentru evitarea oricărui dubiu, Societatea nu va folosi datele dvs. personale în scopuri de marketing sau publicitate decât în măsura în care vă dați în mod expres consimțământul de a face acest lucru.

2. Dezvăluirea datelor cu caracter personal (destinatari/categorii de destinatari)

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi divulgate în cadrul Societății doar către persoanele de conducere și către alte persoane care au nevoie de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-și îndeplini atribuțiile de serviciu specifice sau în cazul în care acest lucru este necesar sau permis de legislația aplicabilă. Persoanele care au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal sunt ținute de obligații de confidențialitate corespunzătoare.

Societatea poate să dezvăluie datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți, precum: furnizori de servicii de suport IT, furnizori de servicii de plăți, furnizori de servicii de contabilitate, furnizori de servicii de arhivare a documentelor, furnizori de servicii de audit sau de consultanță legală și fiscală. Societatea depune toate eforturile pentru a se asigura că toate entitățile cu care lucrăm stochează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de siguranță și securitate.

Societatea poate, de asemenea, să dezvăluie datele dumneavoastră cu caracter personal autorităților și instituțiilor publice, după cum este necesar sau permis de prevederile legale (cum ar fi Agenția Națională de Administrare Fiscală, Oficiul pentru Prevenirea și Combaterea Terorismului și Spălării Banilor, Oficiul Național pentru Jocuri de Noroc, organelor de poliție în cazul unor incidente, instanțelor de judecată, executorilor judecătorești, etc).

3. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

În prezent, stocăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe teritoriul României. Cu toate acestea, în contextul îndeplinirii operațiunilor descrise mai sus, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în străinătate către state care fac sau nu fac parte din Uniunea Europeană sau Spațiul Economic European.

Vă informăm prin prezenta că orice transfer realizat de Societate într-un stat UE/SEE sau non UE/SEE va respecta cerințele legale prevăzute în Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European.

Nu vom dezvălui informațiile dvs. personale cu niciun terț din afara UE/SEE, în țări în care nu există un regim adecvat de protecție a datelor. Cu toate acestea, în cazul în care are loc un astfel de transfer de date, vom lua toate măsurile posibile pentru a ne asigura că datele dvs. sunt tratate la fel de sigur ca în UE/SEE.

De fiecare dată când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara UE/SEE, ne vom asigura că există un nivel similar de protecție, prin una dintre următoarele măsuri de protecție: vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în țări în care Comisia Europeană a demonstrat că oferă un nivel adecvat de securitate pentru datele cu caracter personal și vom folosi modele de contracte furnizate și aprobate de Comisia Europeană care oferă datelor cu caracter personal aceeași protecție pe care o au în UE.

4. Drepturile dvs. în ceea ce privește datele cu caracter personal

4.1. Conform legislației aplicabile, aveți următoarele drepturi în ceea ce privește datele cu caracter personal:

• Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate - aveți dreptul de a obține o confirmare că Societatea prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile relevante privind operațiunea/operațiunile de prelucrare;
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal - aveți dreptul de a solicita corectarea datele pe care le stocăm despre dvs. în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete;
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal – aveți dreptul de a solicita ca datele pe care le stocăm despre dvs. să fie șterse și suntem obligați să satisfacem această cerere în anumite circumstanțe – spre exemplu, în cazul în care datele nu mai sus necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate ori în cazul în care v-ați opus prelucrării iar Societatea nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a solicita restricționare prelucrării datelor dacă contestați exactitatea datelor, dacă prelucrarea este ilegala și dvs. vă opuneți ștergerii datelor, dacă Societatea nu mai are nevoie de datele cu caracter personal, dar dvs. solicitați respectivele date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau dacă dvs. v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care Societatea verifică dacă drepturile legitime ale Societății prevalează asupra drepturilor dvs.;
• Dreptul de a vă opune prelucrării – aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării atunci când aceasta se întemeiază pe interesul legitim al operatorului, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivului temei; Societatea nu va mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare – aveți dreptul de a vă retrage consimțământul atunci când prelucrarea are la bază acest temei, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării datelor efectuată în baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
• Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a solicita mutarea, copierea sau transferul datelor dvs. existente în baza de date a Societății către o altă bază de date, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau are ca temei necesitatea executării unui contract la care sunteți parte sau necesitatea unor demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract, precum și dacă exercitarea acestui drept nu afectează drepturile altor persoane vizate sau terți;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a depune plângere în fața Autorității de Protecție a Datelor (în România, autoritatea este denumită ANSPDCP, având următoarele date de contact: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania, [email protected]) și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată.

4.2. Pentru a exercita oricare dintre drepturile dvs. prevăzute la punctul 4.1 de mai sus, vă rugăm să ne transmiteți o cerere scrisă în acest sens la adresa de email a responsabilului cu protecția datelor, indicată la începutul prezentei Note de informare.

4.3. Vă rugăm să rețineți că drepturile dvs. prevăzute la punctul 4.1 de mai sus nu sunt absolute. Există excepții de la aplicabilitatea acestora conform dispozițiilor legale incidente, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu.

4.4. Vom analiza cererile dvs. și vom răspunde cu detalii despre progresul și rezultatul cererii (acceptarea cererii, acceptarea parțială a cererii, respingerea cererii), cât mai curând posibil și, în orice caz, în cel mult o lună de zile de la trimiterea cererii. În cazul în care operatorul acceptă parțial sau respinge cererea dvs. legată de drepturile menționate, vom oferi și un motiv.

5. Contactați-ne

Daca aveți întrebări cu privire la această Notă de informare sau dacă doriți să vă exercitați drepturile în legătură cu datele dvs. cu caracter personal, puteți să ne contactați folosind detaliile de contact ale responsabilului cu protecția datelor desemnat la nivelul Societății, care sunt indicate la începutul prezentei Note de informare.

În vederea unei informări corecte și complete a tuturor persoanelor vizate despre datele cu caracter personal prelucrate în cadrul locațiilor NIKO GROUP COM S.R.L., câte un exemplar al prezentei Note se va afla în format fizic in fiecare dintre locațiile Societății. De asemenea, prezenta Notă de informare este disponibilă și pe website-ul Societății, putând fi consultată prin accesarea linkului www.winbetgroup.ro.

NIKO GROUP COM S.R.L